Politique de Protection de la Vie Privée et des Données
Dernière mise à jour le 04/07/2024
Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, FINANCE AND ACCOUNTING OPERATIONS CONSULTING (ci-après nommé « FAO CONSULTING ») informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite des données personnelles traitées (au titre des articles 12, 13 et 14 de législation RGPD).
Architecture informatique sécurisée
Les jeux de données fournis par nos clients pour les besoins d’une mission dans un cadre contractuel sont hébergés au sein des outils fournis par nos clients. Nos données administratives et commerciales sont hébergées en France dans nos locaux et dans nos datacenters
externalisés certifiés ISO27001, notamment OVH® et Microsoft®.
Données des prospects, demandes de renseignement ou de propositions commerciales et demande de rappel
- Responsable de traitement : FAO CONSULTING
- Fianlités : Gestion de la relation avec les clients potentiels et la gestion de relation précontractuelle
- Données traitées : Identité, coordonnées de contact, fonction professionnelle.
- Destinataires et provenances éventuelles : Seuls la Direction et les ingénieurs d’affaires concernés sont habilités à avoir
accès aux données communiquées ou enregistrées.
Nous signalons que, dans de rares cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données-prospects avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce ou de salon) ou de partenaires voire de réseaux sociaux professionnels.
- Durées de conservation : La durée maximale de conservation des données est fixée à 3 ans après inactivité de la relation avec le client potentiel.
- Base légale : La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel de nos clients potentiels repose sur le consentement des interlocuteurs concernés ou à défaut l’exécution de mesures précontractuelles ou à défaut nos intérêts légitimes en tant qu’ESN.
Données des acheteurs et des interlocuteurs associés a une commande
- Responsable de traitement : FAO CONSULTING
- Fianlités : Gestion de la relation-client, la comptabilité, la facturation et le suivi associé
- Données traitées : Identité, coordonnées de contact, fonction professionnelle, données de facturation
- Destinataires et provenances éventuelles : Seuls la Direction et le personnel en relation avec les clients sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées.
Nous signalons que, dans de rares cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données-clients avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce ou d’un salon) ou de partenaires voire de réseaux sociaux professionnels.
- Durées de conservation : 5 ans après la fin de la relation contractuelle. Les pièces comptables nominatives seront conservées au maximum 10 ans après émission.
- Base légale : La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose sur l’exécution de la relation contractuelle ou à défaut sur notre intérêt légitime en tant qu’ESN.
Jeux de données confiés a FAO CONSULTING dans un cadre contractuel en vue de l’execution d’une mission
- Responsable de traitement : FAO CONSULTING est le sous-traitant d’un donneur d’ordre, ce dernier est le responsable du traitement
- Fianlités : L’exécution de la mission objet de la relation contractuelle et le suivi de projet
- Données traitées : Tout type de données possibles
- Destinataires : Seul le consultant (interne ou externalisé) opérationnel concerné peut accéder aux données fournies.
- Durées de conservation : Selon les termes du contrat ou à défaut selon les délais légaux en la matière.
- Base légale : La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose sur l’exécution de la relation contractuelle ou à défaut sur notre intérêt légitime en tant qu’ESN.
Données des candidatures pour travailler chez FAO CONSULTING
- Responsable de traitement : FAO CONSULTING
- Fianlités :
∙Analyser et vérifier le profil-candidat et ses disponibilités ;
∙Organiser des entretiens.
∙Créer un dossier-candidat au sein de la CVthèque ;
∙Faire des propositions à des clients, des prospects ou des candidats
∙Suivre l’évolution des compétences et la situation du statut du candidat
∙Mettre en relation les candidats retenus avec le client concerné.
- Données traitées : Dossier de candidature, CV, lettre de motivation éventuelle ainsi tous les autres documents ou données fournis (par vous-même ou les anciens employeurs) lors d’une candidature à un emploi.
- Destinataires et provenances éventuelles : Seuls le service RH et les ingénieurs d’affaires concernés peuvent accéder aux données enregistrées.Nous signalons que nous pouvons transférer des données de candidats à des institutions (notamment dans le cadre de financement) ainsi qu’à notre filiale en Tunisie dans un cadre sécurisé et licite de garantie CCT voire de consentement selon l’article 49 du RGPD.Nous signalons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données candidats avec des informations publiques, de jobboards oude partenaires.
- Durées de conservation : La durée maximale de conservation des données est fixée à 2 ans après inactivité de la relation avec le candidat.
- Base légale : La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel est basée sur le consentement des personnes concernées ou à défaut notre intérêt légitime en tant que recruteur ou à défaut l’intérêt légitime du candidat.
Annuaire et répertoire des contacts-partenaires
Un système de listing-partenaire (potentiel ou actif) a été mis en place par FAO CONSULTING qui est le responsable de traitement.
La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, email…)
est la gestion de la relation-partenaire.
Seuls la Direction et le personnel concerné sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons
nos partenaires que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques.
La durée de conservation des données personnelles est fixée par la fin du besoin opérationnel. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’entreprise.
Newsletters, invitations et émargements à des événements
Nos clients et nos interlocuteurs professionnels (fournisseurs, institutionnels, indépendants, …) sont susceptibles de recevoir
nos communications informatives ou commerciales par e-mail, téléphone ou courrier.
Dans ce cadre, un système de lettre d’information ou d’invitation et d’émargement à des évènements peut être mis en place
par FAO CONSULTING qui est le responsable de traitement.
Vous pouvez signaler à dpo@fao-consulting.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications.
La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, adresse, fonction, téléphone, email, …) est la diffusion d’actualités voire d’offres commerciales ou de missions ainsi la gestion organisationnelle et promotionnelle d’événements. Seuls la Direction et le personnel opérationnel concerné interne ou externalisé sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous signalons que, dans de rare cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données d’invitation avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce) et de transférer des données à des sociétés externalisés d’organisation d’évènement.
La durée de conservation des données personnelles est fixée à 3 ans après inactivité de la relation avec les destinataires des messages. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’entreprise ou l’intérêt légitime de la personne concernée.
Données des fournisseurs référencés ou potentiels
L’identité des interlocuteurs chez nos fournisseurs référencés ou potentiels, tous les documents ou données fournis pour devenir fournisseur ainsi que les pièces comptables de nos fournisseurs sont collectés par ALTAGEM qui est le responsable du traitement en vue de la gestion de la relation fournisseur et de la comptabilité. Seuls la Direction, le personnel en charge des achats, des projets liés à un fournisseur, le service comptabilité sont habilités à avoir accès aux données enregistrées ou communiquées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 3 ans pour les fournisseurs potentiels, 5 ans après le dernier achat pour les fournisseurs actifs et 10 ans pour les pièces comptables. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement desinterlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’acheteur ou l’exécution d’un contrat d’achat.
Nous signalons que, dans de rare cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données fournisseurs actifs ou potentiels avec des informations publiques.
Droits des personnes concernées
En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), les personnes concernées par des traitements de données personnelles disposent de droits d’accès, de rectification, de limitation,
de portabilité éventuelle et de suppression éventuelle de vos données personnelles ainsi que du droit d’opposition à leur traitement pour des motifs légitimes.
Les personnes concernées par ces traitements peuvent exercer l’ensemble de leurs droits par email à l’adresse ![]()
dpo@fao–consulting.com, ou courrier postal adressé à Service DPO, FAO CONSULTING, 119 Rue du Président Wilson, 92300 Levallois-Perret. Les personnes concernés disposent par ailleurs, des droits de retirer à tout moment leurs consentements éventuels et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.
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